PDF
Najlepszą formą przekazywania projektów do druku są pliki pdf. Pliki te powinny zawierać bitmapy o wysokiej rozdzielczości. Elementy takie jak napisy, logotypy, jeśli to możliwe, powinny pozostać w postaci wektorowej. Wszystkie obiekty powinny mieć kolory w modelu barw CMYK.

Drukujemy także z plików innych niż PDF. Poniżej zamieszczamy uwagi dotyczące przygotowywania prac w programach CorelDraw i MSWord. Należy jednak pamiętać, że pliki takie mogą wymagać dodatkowej obróbki, co może wydłużyć czas realizacji zlecenia.

 CDR
Pliki programu CorelDraw są dobrym materiałem wyjściowym do druku pod warunkiem stosowania kilku podanych niżej zasad. Należy zatem:

• unikać efektów takich jak cienie, przezroczystości, itp.; jeśli obiekty z takimi efektami są w projekcie, to wyjściem z sytuacji jest zamiana ich na bitmapy,
• unikać wstawiania do dokumentu bitmap z przezroczystościami i/lub ograniczanych obwiedniami; wszystkie bitmapy należy przygotować w programie do ich obróbki i wstawić w postaci spłaszczonej,
• zamienić wszystkie czcionki na krzywe,
• sprawdzić, czy białe obiekty nie mają nadanego atrybutu "overprint" (nadruk),
• sprawdzić, czy wszystkie obiekty mają kolory w modelu barw CMYK,
• przed wysyłką zapisać plik w wersji 13 lub niższej i spakować (zip, rar).

 DOC
Pliki programu Word wykorzystywane są zwykle do przekazywania tekstów lub wstępnych projektów. Nie nadają się natomiast do bezpośredniego wykorzystania w produkcji poligraficznej. Wyjątek stanowią czarno-białe dokumenty tekstowe, które, dzięki odpowiedniamu przetworzeniu, mogą posłużyć do produkcji poligraficznej. Przygotowane przez klienta pliki programu Word wykorzystujemy w przypadku, gdy ponowny skład dokumentu w programie graficznym byłby bardzo czasochłonny (dokument ma znaczną objętość i/lub zawiera dużą ilość danych np. w tabelach). Przygotowując taki dokument warto jednak pamiętać o kilku kwestiach:

• na początku należy ustawić w programie Word docelowy format strony, marginesy i wielkość czcionki,
• używać powszechnie dostępnych czcionek (arial, times),
• praca przekazana w plikach "doc" może być drukowana jednym kolorem (np. czarnym).

Praktyka pokazuje, że druk realizowany na współczesnych maszynach offsetowych zapewnia bardzo dobrą zgodność kolorystyczną z projektem. W większości przypadków nie są zatem potrzebne odbitki próbne. W przypadku wymogu bardzo precyzyjnego odwzorowania kolorów konieczne jest wykonanie i przekazanie nam odbitki próbnej, tzw. proof'a lub zaakceptowanie odbitki wykonanej przez nas.

Osobom nie mającym na co dzień do czynienia z produkcją poligraficzną udzielamy wszelkiej niezbędnej pomocy potrzebnej do prawidłowego przygotowania plików produkcyjnych. Między innymi sprawdzamy poprawność przygotowania nadesłanych prac, zwracając uwagę na najczęściej popełniane błędy, przekazujemy podglądy po RIPie do weryfikacji, a w przypadku bardziej skomplikowanych wyrobów wykonujemy modele do akceptacji.